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Digitalisierung der PageUp Administration

Mit der Digitalisierung der administrativen Abläufe wurden bei uns in den vergangenen Monaten grundlegende Abläufe optimiert.

Was heisst dieser Schritt nun für unsere Kunden und Mitarbeiter?

Unsere Kunden erhalten per sofort sämtliche Angebot-, Auftrags und Verrechnungskorrespondenz einfach, unkompliziert und schnell auf dem elektronischen Weg. In der Angebots- oder Auftragsphase werden alle Dokumente direkt aus dem neuen ERP-System Bexio zur Verfügung gestellt und können so als Webansicht, von unseren Kunden, gesichtet und allenfalls direkt freigegeben werden.

Alle weiteren Dokumente wie Rechnungen oder Leistungsnachweise, werden ebenfalls elektronisch als PDF-Dokument versendet und können von unseren Kunden auf demselben Weg weiterverarbeitet werden.

Auf diese Weise kann Zeit gespart werden und einen wichtigen Beitrag zum Schutz unserer Umwelt und der Ressourceneinsparung beigetragen werden.

Auch für die Mitarbeiter der Firma PageUp hat dieser Schritt spürbare Vereinfachungen in der Arbeitsweise und deren Abläufe. Die Vereinfachung unsere Kundenangebote direkt aus dem ERP-System webbasierend versenden zu können, sowie diese auch vom Kunden direkt bestätigen können zulassen, hat eine deutliche Effizienzsteigerung zur Folge. Die ersparte Zeit kommt wiederum unseren Kunden zugute und die Aufträge und Projekte können schneller abgewickelt werden.

Die Bearbeitung von allen Kreditoren und Debitoren werden ebenfalls digital abgewickelt werden. Selbstverständlich auch die internen Abläufe wie Lohn- und Spesenzahlungen werden so vereinfacht. Ein Schritt bei welchem alle profitieren.

 

Alles mit einer Software, für eine nachhaltige Umwelt und einfachere Abwicklung aller Arbeitsschritte im Alltag.

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